Approvisionnement TP,

La nomenclature est la liste méthodique des différents articles en stock.

C’est une liste ordonnée donnant pour chaque article une désignation complète et précise, permettant de classer sous des rubriques différentes des articles distincts et sous une même rubrique des articles identiques.

La nomenclature des articles se compose :

- des numéros de code des articles,

- des désignations des articles.

Pour pouvoir établir la nomenclature, il faut :

- mettre en place un système de codification pour l’ensemble des articles à mettre en stock ;

- définir ma meilleure façon de désigner chaque article.

         Codifier consiste à donner à chacun des articles utilisés dans l’entreprise, un symbole qui permettra de connaître avec précision l’ensemble des caractéristiques de cet article.

         La codification facilite la connaissance des articles, dont le premier objectif est l’identification de ces articles ; pour répondre à cet objectif il est indispensable que le code soit biunivoque :

- un code donné doit correspondre à un article et un seul ;

- un article donné doit correspondre à un code et un seul ;

- le code article doit être attribuable d’une manière simple et rapide ;

- le code doit être limité en nombre de symboles pour éviter les erreurs de transmission.

         Le système le plus simple serait de numéroter les articles en commençant par 1 et terminant par le numéro qui correspond au nombre total des différents articles en stock.

         Un tel système ne demande aucune expérience ou formation pour son application, il répond même à l’exigence de code biunivoque et permet d’identifier l’article.

         La codification peut présenter les articles dans un ordre « par emploi » ou « par nature ».

·        La codification par emploi :

La codification qui groupe hiérarchiquement les articles conformément à leur emploi et à leur destination paraît très logique et pratique et est certainement le système le plus utilisé. 

Les articles appartenant à une pompe sont codifiés en relation avec la pompe ; la pompe est codifiée avec le groupe hydraulique auquel elle appartient.

Certains articles, ayant des emplois différents, sont identiques ; ce sont des articles standard classés dans le système avec des numéros de codes différents à des emplacements différents.

Par conséquent, la codification par emploi n’est pas biunivoque, elle tolère la double codification ce qui signifie que des mêmes articles dans l’entreprise peuvent exister avec des numéros de code différents.

·        La codification par nature :

Pour répondre à la codification de code biunivoque, il faut appliquer une codification qui classe les articles par nature ; c’est cette codification qui a donné jusqu’à présent le plus de satisfaction.

Le code est divisé en deux parties :

- la première partie du code, appelée « Idéologie » est affectée à la définition des principales caractéristiques des articles et permet de les classer ;

- la deuxième partie du code appelée « pagaille » est réservée à l’ordre chronologique et précise la différence des caractéristiques entre les articles d’une même affinité.

Oulksir ABDALLAH, Mémoire BTSCG, 1995, Fès

Travail à faire :

1-    a- Donnez un exemple de nomenclature pour des boîtes de piles à charbon contenant 24 piles.

b- Même chose pour des pièces de recharge de voitures en essayant d’identifier trois catégories de pièces.

2-    Quelles sont les caractéristiques que doit présenter un code ?

3-    Pourquoi l’identification par emploi tolère-t-elle la double codification ?

Réponse: